De gids geeft vervolgens handvatten om een succesvolle virtuele of hybride demo te ontwerpen.

Technisch voorbereiden

In de voorbereiding is het opzetten van de virtuele omgeving uiteraard het grootste verschil tussen een online of hybride demo en een demo op het boerenerf. Een virtuele omgeving brengt nieuwe uitdagingen en beperkingen met zich mee in vergelijking met demo-evenementen op landbouwbedrijven. Deze beperkingen hebben voornamelijk te maken met 1) technische kwesties, en 2) het bevorderen van interactie en uitwisseling. De ontwerpgids biedt praktische tips voor het omgaan met de beperkingen van een virtuele opzet.

Denk na over rolverdeling

Tijdens een virtueel of hybride demo-evenement is het belangrijk de rollen duidelijk te verdelen onder de organisatoren om de demo vlot te laten verlopen. We onderscheiden drie rollen: facilitator, demonstrator en technisch deskundige.

Bouwstenen voor een topevenement

De ontwerpgids voor virtuele en hybride demo’s geeft een overzicht van bouwstenen en combinaties van bouwstenen om een programma mee op te bouwen. Via weblinks zijn bovendien tal van goede voorbeelden uit de praktijk te vinden. De bouwstenen geven voorbeelden voor:

Verwelkoming en inleiding
Getuigenis/demonstratie met beeldmateriaal (inclusief hybride opties)
Gefaciliteerde discussie (inclusief hybride opties)
Afronding en opvolging

Daarnaast geven combinaties van bouwstenen gevarieerde voorbeelden van virtuele en hybride demo-evenementen.

In de FarmDemo Training Kit zijn beide ontwerpgidsen (voor virtuele demo’s en demo’s op het boerenerf) te vinden. Deze zijn aangevuld met inspiratie uit de praktijk en handzame tools voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van demo-evenementen.

Organiseer een virtueel of hybride topevenement

Onderwerp

Evenement organiseren

Interessant voor

Agrariërs